人。”
瓦莱丽叹了口气,从抽屉里拿出一份厚厚的文件夹,推到李砚面前。
“这是之前皮拉蒂秘书的完整工作职责清单。”她看着李砚。
“你先看完,然后再告诉我,你觉得行政部的哪个秘书,或者你能在外面找到的哪个人,能够胜任这份工作。”
李砚拿起文件夹翻开第一页,目光快速扫过上面的文字。
随着一页页翻下去,他的眉头越皱越紧。
这份工作职责清单,比他想象的要复杂得多。
之前他让艾琳和索菲娅兼任秘书工作根本没管多的,所以他根本没有意识到这个职位背后隐藏着如此庞大的工作量和如此高的专业要求。
十分钟后,李砚合上文件夹,放在桌上。
“现在你明白了吧?”瓦莱丽轻声说。
“这不是一个普通的秘书职位。这是你的延伸手臂,是你的守门人,是你的大脑备份,是你在这个庞大的商业帝国里唯一的缓冲带。
一个不合格的秘书,不仅会拖慢你的工作节奏,还可能给你和整个品牌带来灾难。”
她拿起钢笔,在一张白纸上写下几个数字:“我给你算一笔账。
你一天要处理几十封邮件,几十个电话,十多个会议,还要花至少6个小时在设计工作室。
时装周期间,这个数字会翻倍。”
“而且,。”瓦莱丽继续说道。
“你即将推出个人品牌,这意味着你的工作量会再增加,你需要同时管理两个完全独立的创意团队,两个独立的财务体系,两个独立的供应链,两个独立的市场推广团队,你觉得,一个普通的秘书,能够处理这么复杂的工作吗?”
她指着文件夹里的某一页:“你看这里,全球跨时区日程管理,如果你要去纽约参加tga,再然后去东京参加ysl首尔旗舰店开业,接着去米兰参加面料展,然后回巴黎准备个人品牌的官宣发布会,还要抽出时间去开曼群岛处理个人品牌的离岸公司事务。
这些行程横跨四个时区,涉及十几个国家的签证、安保、交通、住宿安排,还要协调随行的造型师、保镖、翻译、摄影师。
一个普通的秘书,连这些国家的签证要求都搞不清楚,更别说安排私人飞机和安保了。”
“还有这里,”瓦莱丽翻到下一页。
“机密文件管理,你现在手里掌握着ysl未来的设计计划,个人品牌的全部商业计划书,全球最顶级的高定客